“นี่ก็สำคัญ งานนั้นก็ด่วน!” ปลดล็อกความยุ่งเหยิงด้วยเทคนิคจัดระเบียบชีวิต

ในชีวิตประจำวันของเรามีสิ่งต้องทำมากมายไม่ว่าจะเป็น เรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว อีเมลต้องตอบ งานบ้านก็ต้องทำ ไหนจะต้องออกกำลังกายเพื่อรักษาสุขภาพให้แข็งแรงอยู่เสมอ หากไม่มีการวางแผนชีวิตที่ดีก็อาจสร้างความยุ่งเหยิงให้กับเราได้ เพราะทุกคนมีเวลาจำกัด 24 ชั่วโมง ทำให้การจัดการปริมาณงานและสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน จึงเป็นเรื่องที่สำคัญในการช่วยให้เราสามารถจัดการชีวิตได้อย่างเป็นระเบียบ วันนี้ทาง Futureskill ขอนำเสนอ 4 เทคนิคการจัดระเบียบชีวิตให้ Productive มาฝากกันครับ 

1. ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน 

เมื่อกำหนดเป้าหมายและขอบเขตไว้ชัดเจน เราจะมีความกระตือรือร้นในการทำงานโดยที่ไม่สับสนในการตัดสินใจ วันนี้ผมมีทริคเล็กๆ สำหรับการตั้งเป้าหมายให้ครอบคลุมมากขึ้นด้วยเทคนิค SMART โดยจะขอยกตัวอย่างสถานการณ์การเรียนเพื่อเสริมทักษะ ดังนี้

S = Specific (ชัดเจนเฉพาะเจาะจง) กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน เช่น ต้องการเรียนเสริมทักษะเกี่ยวกับการใช้โปรเเกรม Excel ขั้นพื้นฐานเพื่อนำไปประกอบโปรไฟล์ Resume และพัฒนาทักษะการทำงานให้ดียิ่งขึ้น 

M = Measurable (สามารถวัดผลได้) ได้รับใบรองรับการเรียนผ่านหลักสูตร 1 ใบ 

A = Attainable (ลงมือทำได้จริง) เลือกเรียนคอร์สการใช้ โปรเเกรม Excel ขั้นพื้นฐานบนแพลตฟอร์มออนไลน์ อย่าง Fututureskill 

R = Relevant (สมเหตุสมผล) เลือกเรียนคอร์สขั้นพื้นฐานในจำนวน 1 คอร์ส ในทุกๆ วันหลังเลิกงาน วันละ 1 ตอน ไม่เกิน 2 ชั่วโมง 

T = Timely (ระยะเวลาชัดเจน) จบหลักสูตร การใช้ Excel ขั้นพื้นฐานภายในระยะเวลา 2 อาทิตย์ 

2. จัดลำดับความสำคัญของงาน

เราควรพิจารณาและกำหนดความสำคัญของงานหรือกิจกรรมที่ต้องทำให้เหมาะสมกับเป้าหมาย เพื่อให้เราจะสามารถใช้เวลา และพลังงานให้เหมาะสมกับงานที่สำคัญที่สุด โดยที่ไม่เสียเวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญ 

ตัวอย่างการจัดลำดับความสำคัญ 

1. สำคัญและเร่งด่วน : ต้องทำทันทีภายในวันนี้ถ้าไม่ทำแล้วจะมีปัญหาตามมาภายหลัง

2. สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน: สามารถวางแผนเตรียมตัวล่วงหน้าได้ เช่น การดูแลสุขภาพ การพัฒนาตนเอง 

3. ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน: เรื่องที่ขัดจังหวะงาน แต่ถ้าไม่ทำก็จะไม่ส่งผลกระทบต่อชีวิตมาก เช่น การซักผ้า ทำงานบ้าน 

4. ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน : เรื่องทั่ว ๆ ไป ไม่เกี่ยวข้องกับงานไม่จำเป็นทำแล้วไม่ได้เกิดผลอะไร เช่น การดูหนัง ช้อปปิ้ง 

3. อย่ากดดันมากจนเกินไป ให้รางวัลตัวเองเมื่อทำสำเร็จ การจัดระเบียบชีวิตไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับงานและกิจกรรมต่าง ๆ เรายังต้องให้ความสำคัญกับการพักผ่อนที่เพียงพอ จะช่วยให้เรามีความกระตือรือร้นใน

การทำงาน นอกจากนี้เมื่อเราสำเร็จเป้าหมายการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ก็ควรให้รางวัลตัวเองด้วยสิ่งที่ชื่นชอบ เช่น การไปเที่ยว การอ่านหนังสือ หรือการทำกิจกรรมที่ชื่นชอบ ซึ่งจะช่วยให้เรารู้สึกมีคุณค่า และมีความสุขในชีวิต 

ถ้าหากสิ่งที่คุณตั้งเป้าหมายไว้ไม่เป็นไปตามคาดก็อย่ากดดันตัวเองจนเกินไป  ลองกลับมาทบทวนวิเคราะห์ถึงเป้าหมายเเรกว่ามีจุดไหนที่ทำให้เราไม่สามารถบรรลุตามที่ตั้งใจ ก็แก้ไขให้ดียิ่งขึ้นครับ 

4. หาตัวช่วยดี ๆ ด้วยการใช้ Tools เจ๋ง ๆ            ในโลกที่เราต่างใช้เทคโนโลยีเพื่อให้ชีวิตเราสะดวกสบายยิ่งขึ้น การใช้เครื่องมือเสมือนมีผู้จัดการส่วนตัวคอยจัดการและติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ   

ผมจะขอยกตัวอย่าง Tools จัดระเบียบการใช้ชีวิตที่ได้ทดลองใช้มามากกว่า 1 ปี อย่าง แอปพลิเคชัน  Notion ที่ช่วยให้เราสามารถจัดการกับงานที่ต้องทำ ตารางเวลา โครงสร้างข้อมูล การจัดการโปรเจกต์ได้อย่างมีระบบ  หรือแม้กระทั่งการวางแผนการเงิน นอกจากนี้ยังมีเครื่องมืออื่นๆ เช่น ตารางเวลา บันทึกการประชุม เครื่องมือในการจัดการไฟล์ ที่สามารถรวบรวมไว้ในแอปเดียว ทำให้มองเห็นภาพใหญ่ของสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดและสามารถติดตามขั้นตอนงานต่าง ๆ ได้ ว่าตอนนี้เราถึงขั้นตอนไหน แต่สิ่งที่เป็นปัจจัยหลักที่อยากแนะนำให้กับทุกคนก็คือ  สามารถใช้งาน ฟรี! อีกทั้งหน้าตาของแอปพลิเคชันมีความ  User  Friendly มีเทมเพลตให้เลือกเยอะ สามารถเปิดใช้ได้ในทุก ๆ  อุปกรณ์ ครับ