การจดโน้ตถือเป็นนิสัยพื้นฐานของคนดังที่ประสบความสำเร็จระดับโลกหลายคน อย่าง Warren buffett (นักลงทุนชื่อดัง) , Mark Elliot Zuckerberg (ผู้ก่อตั้ง Facebook) แม้กระทั่ง Steve jobs (ผู้ก่อตั้งแบรนด์เทคโนโลยี APPLE) ก็ต่างให้ความสำคัญในการจดโน้ต เพราะเป็นวิธีที่ช่วยให้สมองจำข้อมูล จัดระเบียบความคิด หรือสร้างไอเดียต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
เมื่อเราอยู่ในยุค 2024 รูปแบบของการจดโน้ตนั้นมีทางเลือกที่หลากหลายไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์ แอปพลิเคชันมากมาย ซึ่งมาพร้อมกับสิ่งอำนวยความสะดวกให้เราจดได้ง่าย ภายในบทความนี้ Futureskill ขอมาพูดถึง Notion แพลตฟอร์มมาแรง ฟังก์ชันหลากหลาย และเป็นสิ่งที่ใคร ๆ ก็ต่างพูดถึง ว่าสามารถเข้ามาช่วยจัดระเบียบชีวิตของคุณได้ดีมากขึ้นครับ
เริ่มด้วย Notion คืออะไร?
Notion เป็นเครื่องมือจัดระเบียบชีวิตที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน เพราะด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย ใช้งานง่าย สามารถสร้างเทมเพลตตามความชอบ และใช้งานได้ในทุก ๆ อุปกรณ์ โทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ รวมไปถึงเว็บไซต์ ที่สำคัญคือเริ่มต้นใช้งานฟรี ทำให้กลาย Notion กลายเป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการจัดระเบียบงาน การศึกษา การเงิน หรือไลฟ์สไตล์ส่วนตัว
Notion ทำอะไรได้บ้าง ?
สำหรับใครที่ยังไม่มีไอเดียว่าเราจะสามารถเริ่มต้นใช้ Notion ในการจัดระเบียบชีวิตตัวเองได้อย่างไรบ้าง ผมขอยกตัวอย่างคร่าวๆ ที่จะเป็นไกด์สำหรับการเริ่มต้นใช้งานได้ดังนี้ครับ
- สร้างปฏิทินและตารางนัดหมาย เพื่อวางแผนกิจกรรมและเป้าหมายประจําวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี
- สร้าง To-Do List จัดลำดับสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน โดยสามารถกำหนดวันส่งงาน หรือแสดงความคืบหน้าของสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องทำได้ตามต้องการ
- บันทึกเป้าหมายและโปรเจ็กต์สําคัญในชีวิต เช่น เป้าหมายการเงิน การทํางาน การศึกษา การท่องเที่ยว เป็นต้นครับ
- บันทึกและติดตามความคืบหน้าของเป้าหมายและโปรเจ็กต์ต่าง ๆ
- เก็บรวบรวมข้อมูล บันทึก และเอกสารสําคัญไว้ในที่เดียว ง่ายต่อการค้นหา
ที่สำคัญคือคุณสามารถแบ่งปันข้อมูลให้กับคนอื่นเพื่อการทํางานหรือจะเข้ามาเพียงแค่อ่านแพลนร่วมกันได้อย่างสะดวก เพียงแค่เเเชร์ลิงก์ให้กัน นอกจากฟังก์ชันเบื้องต้นที่ผมได้แนะนำไปด้านบนแล้ว Notion ยังมีความสามารถอีกมากมาย แล้วเเต่จะสร้างสรรค์ตามใจชอบ
Notion มี Templates ให้ใช้งานฟรี!
เว็บไซต์ Notion มีเทมเพลตสวย ใช้งานสะดวก มากมายที่ออกแบบมาสำหรับการจัดระเบียบชีวิต เช่น เทมเพลตสำหรับตั้งเป้าหมายประจำปี วางแผนงาน ติดตามความคืบหน้า บันทึกค่าใช้จ่าย
ซึ่งสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเหล่านี้มาใช้ได้ฟรี เพียงเลือก Template ที่เหมาะกับงานของคุณ คัดลอก Template เพื่อนำเข้าสู่ Workspace หรือ Page ของคุณ จากนั้น เพิ่มหรือแก้ไขรายละเอียดได้ตามที่ต้องการครับ
เป็นอย่างไรกันบ้างครับกับการเเนะนำฟังก์ชันดีต่าง ๆ ภายใน Notion ตัวช่วยจดโน้ต ที่สร้างนิสัยพื้นฐานทำให้เราสามารถจัดระเบียบชีวิตและเพิ่มประสิทธิภาพของสมองให้มี
ช่องว่างเพื่อไปคิดเรื่องสร้างสรรค์ได้มากยิ่งขึ้นหากคุณเริ่มต้นเรียนรู้เเละพร้อมที่จะใช้เทคโลยี เป้าหมายที่ต้องการให้ภายปี 2024 ของเพื่อน ๆ อยากให้ชีวิตมีระเบียบ Productive มากขึ้นนั้น ผมรับรองว่าจะสามารถเป็นไปตามที่ตั้งใจได้อย่างเเน่นอนครับ
